Zahlreiche Unternehmen mit Schatten-IT sind von Datenverlusten betroffen

Das Aufkommen von SaaS-Anwendungen und -Lösungen hat unsere Arbeitsweise revolutioniert. Die unbefugte Nutzung dieser Tools – auch als Schatten-IT und Schatten-SaaS bekannt – stellt jedoch ein erhebliches Risiko für Unternehmensnetzwerke dar.

Wie eine Studie von 2024 zeigt, ist die damit verbundene Gefahr vor allem im Zusammenhang mit Datenverlust (65 Prozent), mangelnder Transparenz und Kontrolle (62 Prozent) sowie Datenschutzverletzungen (52 Prozent) verortet. Jedes zehnte befragte Unternehmen vermutet sogar, dass der Einsatz von Tools ohne Zustimmung des IT-Teams zu einer Datenpanne geführt hat. 

Die vier größten Risiken von Schatten-IT und Schatten-SaaS

Aus Sicht der Cybersicherheit kann der wahllose Einsatz von SaaS-Anwendungen und -Lizenzen die Sicherheitslage eines Unternehmens ernsthaft gefährden. Der Mangel an Kontrolle über die verwendeten Tools setzt Unternehmen einer Vielzahl von Bedrohungen aus:

1. Datenschutzverletzungen und Account-Hijacking:

Da sie nicht den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens unterliegen, können unautorisierte Anwendungen Schwachstellen enthalten, die von Cyberkriminellen ausgenutzt werden, um Zugriff auf sensible Daten zu erhalten. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diese Werkzeuge nutzen, können zudem versehentlich vertrauliche Daten weitergeben oder Opfer von Social-Engineering-Angriffen werden, was Datenpannen und Kontoübernahmen den Weg bahnt. 

2. Bösartiger Code gelangt aufgrund mangelnder Kontrolle der Schatten-IT in die Systeme:

Dies geschieht durch vorsätzliche Handlungen oder Unachtsamkeit und erhöht die Anfälligkeit von Unternehmen für Ransomware-Angriffe. 

3. Unbeabsichtigte Schwachstellen:

Durch die Verwendung nicht autorisierter Software können Unternehmen die Kontrolle über ihre Systeme verlieren, was die rechtzeitige Anwendung von Sicherheitspatches erschwert. Dies macht anfällig gegenüber Cyberangriffen.  

4. Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften:

Regulierte Organisationen müssen im Umgang mit Schatten-IT sehr vorsichtig sein. Unerlaubte IT-Aktivitäten können zur Missachtung gesetzlicher Vorschriften führen, was den Ruf des Unternehmens gefährden und rechtliche Sanktionen nach sich ziehen kann.

Um die Bedrohung durch Schatten-IT und Schatten-SaaS auf Unternehmensseite zu entschärfen, müssen geeignete Wege gefunden und unterstützende Mechanismen implementiert werden. Der erste Schritt, den IT-Manager zum Schutz der Systeme unternehmen können, besteht darin, einen aktuellen Katalog aller Ressourcen der technologischen Infrastruktur des Unternehmens, einschließlich der Geräte der Mitarbeiter, zu führen, der zudem regelmäßig überprüft wird. Ebenfalls unerlässlich ist ein proaktiver Ansatz zur Erkennung nicht autorisierter Anwendungen, Geräte und Dienste im Unternehmensnetzwerk. Diese Anforderung kann durch den Einsatz fortschrittlicher Lösungen erfüllt werden, die vollständige Netzwerktransparenz gewährleisten, die automatische Erkennung aller angeschlossenen Geräte ermöglichen, die Netzwerkstruktur abbilden und jedes Gerät nach seinem Risikograd klassifizieren. Durch Erkennung und Überwachung dieser Elemente lässt sich die Anfälligkeit für Schwachstellen erheblich reduzieren. Mit diesen Funktionen können Unternehmen Informationen schützen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und die Systemintegrität aufrechterhalten.