Al asignar plazos coordinados a las licencias, está consolidando o combinando las licencias para sincronizar las fechas de renovación. Esto facilita la administración y renovación de las licencias.
Cada vez que activa una llave de licencia de AuthPoint y elige agregar usuarios o extender una licencia, la nueva licencia se fusiona con la licencia seleccionada, y las dos licencias tienen un plazo coordinado. Las licencias con plazos coordinados se combinan y se calcula una nueva fecha de vencimiento sobre la base del número de usuarios actualizado y la duración de la licencia que activó.
Cuando es un Service Provider activan una licencia, tienen la opción de asignar un plazo a la nueva licencia que esté coordinado con otra licencia activa, o bien activarla como una licencia separada. Esto permite a los Service Providers mantener separadas las licencias de sus clientes.
Debido a cuentas Subscriber solo pueden tener una licencia de AuthPoint, cuando un Subscriber activa una nueva llave de licencia, se le asigna automáticamente el plazo coordinado con la licencia activa actual y se extiende la fecha de vencimiento, o bien aumenta el conteo de usuarios, según la opción elegida cuando se activa la licencia.
Recomendamos que asigne plazos coordinados a sus licencias para facilitar las renovaciones y obtener un mejor precio para cada usuario en la renovación.
Como Service Provider, ya sea que elija coordinar los plazos de sus licencias o que active una nueva, todos los usuarios irán a su inventario en WatchGuard Cloud y se les podrá asignar a cualquier cuenta. A los usuarios de una licencia se les puede asignar a una cantidad de cuentas administradas diferentes.
Cálculo de la Fecha de Renovación de las Licencias de Plazos Coordinados
Cuando asigna plazos coordinados a las licencias, estas se combinan y se calcula una nueva fecha de vencimiento sobre la base del número de usuarios actualizado y la duración de la licencia que activó. La única excepción a esto es si elige extender la licencia y reducir el número de usuarios. En ese caso, el número de usuarios se reduce inmediatamente y la fecha de vencimiento se extiende por el plazo de la licencia que compró.
Este es el cálculo que se utiliza para determinar la fecha de vencimiento cuando dos licencias tienen plazos coordinados:
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (recuento de usuarios actuales x días hasta el vencimiento de la licencia) + (recuento de usuarios comprados x días de plazo) |
| recuento final de usuarios |
El cálculo del plazo coordinado se usa principalmente cuando agrega usuarios o extiende la licencia con más usuarios de los que tiene actualmente. Cuando activa una licencia con la misma cantidad de usuarios que tiene la licencia activa, o con menos usuarios, la licencia activa se extiende por el plazo de la licencia que compró. Por ejemplo, si tiene 100 usuarios y activa una licencia de un año con 100 usuarios, la fecha de vencimiento se extiende por un año.
El cálculo del plazo coordinado es el mismo si agrega usuarios o extiende la licencia.
Tiene una licencia para 20 usuarios que vence en 45 días, y desea agregar 10 usuarios a una licencia de 1 año (usted compró una licencia de 10 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activa la licencia y selecciona Agregar Usuarios en el asistente de activación de licencias.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento de la licencia, podemos usar la fórmula de cálculo del plazo simultáneo con estos valores:
- Número actual de usuarios = 20
- Días hasta que la licencia expire = 45
- Número de usuarios comprados = 10
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Número final de usuarios = 30 usuarios (20 + 10)
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (20 usuarios x 45 días) + (10 usuarios x 365 días) |
| 30 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 4.550 ÷ 30 = 151,67. Redondeamos este valor a 152. Por lo tanto, la nueva fecha de vencimiento para 30 usuarios es de 152 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
Tiene una licencia de un año para 10 usuarios que vence en 200 días, y desea agregar 50 usuarios a una licencia de 3 años (usted compró una licencia de 50 usuarios con una duración de 3 años). Para ello, activa la licencia y selecciona Agregar Usuarios en el asistente de activación de licencias.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento de la licencia, podemos usar la fórmula de cálculo del plazo simultáneo con estos valores:
- Número actual de usuarios = 10
- Días hasta que la licencia expire = 200
- Número de usuarios comprados = 50
- Plazo en días para usuarios comprados = 365 x 3
- Número final de usuarios = 60 usuarios (10 + 50)
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (10 usuarios x 200 días) + (50 usuarios x 365 días x 3) |
| 60 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 56.750 ÷ 60 = 945,83. Redondeamos este valor a 946. Por lo tanto, la nueva fecha de vencimiento para 60 usuarios es de 946 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
Tiene una licencia para 100 usuarios que vence en 10 días, y desea renovar la licencia y agregar 50 usuarios a una licencia de 1 año (usted compró una licencia de 150 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activa la licencia y selecciona Extender Licencia en el asistente de activación de licencias.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento de la licencia, podemos usar la fórmula de cálculo del plazo simultáneo con estos valores:
- Número de usuarios actual = 100
- Días hasta que la licencia expire = 10
- Número de usuarios comprados = 150
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Número final de usuarios = 150 usuarios (100 renovados + 50 agregados)
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (100 usuarios x 10 días) + (150 usuarios x 365 días) |
| 150 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 55.750 ÷ 150 = 371,67. Redondeamos este valor a 372. Por lo tanto, la nueva fecha de vencimiento para 150 usuarios es de 372 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
Tiene una licencia para 100 usuarios que venció hace 10 días, y desea renovar la licencia por un año más (compró una licencia de 100 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activa la licencia y selecciona Extender Licencia en el asistente de activación de licencias.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento de la licencia, podemos usar la fórmula de cálculo del plazo simultáneo con estos valores:
- Número de usuarios actual = 100
- Días hasta que la licencia expire = −10
- Número de usuarios comprados = 100
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Número final de usuarios = 100 usuarios
| Nueva Fecha de Vencimiento = | Fecha de Hoy + | (100 usuarios x -10 días) + (100 usuarios x 365 días) |
| 100 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 35.500 ÷ 100 = 355. Por lo tanto, la nueva fecha de vencimiento para los 100 usuarios es de 355 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia (la duración del plazo de la nueva licencia menos los 10 días).
Tiene una licencia para 100 usuarios que vence en 10 días, y desea renovar la licencia por un año más con solo 80 usuarios (compró una licencia de 80 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activa la licencia y selecciona Extender Licencia en el asistente de activación de licencias.
Cuando renueva una licencia con menos usuarios, el número de usuarios se reduce de inmediato y la fecha de vencimiento de la licencia se extiende por la duración de la licencia que compró y activó. Entonces, en este caso, el número de usuarios se reduce inmediatamente a 80 usuarios y la nueva fecha de vencimiento para los 80 usuarios es de 1 año a partir de la fecha de vencimiento actual.
Cuando renueve la licencia con menos usuarios, debe hacerlo cerca de la fecha de vencimiento. Si activa la llave de licencia antes de la fecha de vencimiento, el número de usuarios se reducirá de inmediato.