Lorsque vous harmonisez les échéances des licences, vous consolidez ou fusionnez vos licences afin de synchroniser leur date de renouvellement. Cette opération a pour but de faciliter la gestion et le renouvellement de vos licences.
Chaque fois que vous activez une clé de licence AuthPoint et optez pour ajouter des utilisateurs ou prolonger une licence, votre nouvelle licence est fusionnée avec la licence sélectionnée et les deux licences font l'objet d'une harmonisation des échéances. Les licences ayant fait l'objet d'une harmonisation des échéances sont fusionnées et une nouvelle date d'expiration est calculée en fonction du nombre d'utilisateurs mis à jour et de la durée de la licence que vous avez activée.
Quand les Service Providers activent une licence, le système leur offre la possibilité d'harmoniser les échéances de la nouvelle licence et d'une autre licence active ou de l'activer en tant que licence distincte. Les Service Providers peuvent ainsi gérer les licences de leurs clients de manière cloisonnée.
Étant donné que les Comptes Subscriber peuvent disposer d'une seule licence AuthPoint, lorsqu'un Subscriber active une nouvelle clé de licence, son échéance est automatiquement harmonisée avec celle de la licence active actuelle. Cette licence prolonge la date d'expiration ou augmente le nombre d'utilisateurs en fonction de l'option choisie lors de l'activation de la licence.
Nous vous recommandons d'harmoniser les échéances de vos licences de manière à faciliter les renouvellements et obtenir un meilleur tarif par utilisateur lors de leur renouvellement.
En tant que Service Provider, que vous choisissiez d'harmoniser les échéances de vos licences ou d'activer une nouvelle licence, tous les utilisateurs accèdent à votre inventaire dans WatchGuard Cloud et peuvent être alloués à n'importe quel compte. Les utilisateurs d'une licence peuvent être alloués à un nombre illimité de comptes gérés.
Calcul de la Date de Renouvellement des Licences Ayant Fait l'Objet d'une Harmonisation des Échéances
Lorsque vous harmonisez les échéances des licences, celles-ci sont fusionnées et une nouvelle date d'expiration est calculée en fonction du nombre d'utilisateurs mis à jour et de la durée de la licence que vous avez activée. La seule exception à cette règle s'applique si vous optez pour prolonger votre licence et réduire le nombre d'utilisateurs. Dans ce cas, le nombre d'utilisateurs est immédiatement réduit et la date d'expiration est prolongée jusqu'à l'échéance de la licence que vous avez achetée.
Voici le calcul employé pour déterminer la date d'expiration lorsque deux licences ont fait l'objet d'une harmonisation des échéances :
| Nouvelle Date d'Expiration = | La Date d'Aujourd'hui + | (nombre d'utilisateurs actuels x nombre de jours avant l'expiration de la licence) + (nombre d'utilisateurs achetés x nombre de jours du terme) |
| nombre final d'utilisateurs |
Le calcul d'harmonisation des échéances est principalement utilisé lorsque vous ajoutez des utilisateurs ou prolongez votre licence avec davantage d'utilisateurs que vous n'en possédez actuellement. Lorsque vous activez une licence disposant d'un nombre d'utilisateurs égal ou inférieur à votre licence active, celle-ci est prolongée jusqu'à l'échéance de la licence que vous avez achetée. Ainsi, si vous possédez 100 utilisateurs et activez une licence de 1 an avec 100 utilisateurs, votre date d'expiration est prolongée d'un an.
Le calcul de l'harmonisation des échéances est identique, que vous ajoutiez des utilisateurs ou que vous prolongiez votre licence.
Vous disposez d'une licence pour 20 utilisateurs qui expire dans 45 jours et souhaitez ajouter 10 utilisateurs à une licence de 1 an (vous avez acheté une licence de 10 utilisateurs d'une durée de 1 an). Pour ce faire, activez votre licence et sélectionnez Ajouter des Utilisateurs dans l'assistant license activation wizard.
Pour calculer la nouvelle date d'expiration de votre licence, nous pouvons utiliser la formule de calcul d'harmonisation des échéances avec les valeurs suivantes :
- Nombre actuel d'utilisateurs = 20
- Nombre de jours avant expiration de la licence = 45
- Nombre d'utilisateurs achetés = 10
- Durée en jours des utilisateurs achetés = 365
- Nombre final d'utilisateurs = 30 utilisateurs (20 + 10)
| Nouvelle Date d'Expiration = | La Date d'Aujourd'hui + | (20 utilisateurs x 45 jours) + (10 utilisateurs x 365 jours) |
| 30 utilisateurs |
Lorsque nous calculons la valeur dans la formule précédente, nous obtenons 4 550 ÷ 30 = 151.67. Nous arrondissons cette valeur à 152. La nouvelle date d'expiration des 30 utilisateurs est donc de 152 jours à compter de la date d'activation de votre nouvelle licence.
Vous disposez d'une licence de 1 an pour 10 utilisateurs qui expire dans 200 jours et souhaitez ajouter 50 utilisateurs à une licence de 3 ans (vous avez acheté une licence de 50 utilisateurs d'une durée de 3 ans). Pour ce faire, activez votre licence et sélectionnez Ajouter des Utilisateurs dans l'assistant license activation wizard.
Pour calculer la nouvelle date d'expiration de votre licence, nous pouvons utiliser la formule de calcul d'harmonisation des échéances avec les valeurs suivantes :
- Nombre actuel d'utilisateurs = 10
- Nombre de jours avant expiration de la licence = 200
- Nombre d'utilisateurs achetés = 50
- Durée en jours des utilisateurs achetés = 365 x 3
- Nombre final d'utilisateurs = 60 (10 + 50)
| Nouvelle Date d'Expiration = | La Date d'Aujourd'hui + | (10 utilisateurs x 200 jours) + (50 utilisateurs x 365 jours x 3) |
| 60 utilisateurs |
Lorsque nous calculons la valeur dans la formule précédente, nous obtenons 56 750 ÷ 60 = 945.83. Nous arrondissons cette valeur à 946. La nouvelle date d'expiration des 60 utilisateurs est donc de 946 jours à compter de la date d'activation de votre nouvelle licence.
Vous disposez d'une licence pour 100 utilisateurs qui expire dans 10 jours et souhaitez la renouveler et ajouter 50 utilisateurs supplémentaires à une licence de 1 an (vous avez acheté une licence de 150 utilisateurs d'une durée de 1 an). Pour ce faire, activez votre licence et sélectionnez Prolonger une Licence dans l'assistant license activation wizard.
Pour calculer la nouvelle date d'expiration de votre licence, nous pouvons utiliser la formule de calcul d'harmonisation des échéances avec les valeurs suivantes :
- Nombre actuel d'utilisateurs = 100
- Nombre de jours avant expiration de la licence = 10
- Nombre d'utilisateurs achetés = 150
- Durée en jours des utilisateurs achetés = 365
- Nombre final d'utilisateurs = 150 utilisateurs (100 renouvelés + 50 ajoutés)
| Nouvelle Date d'Expiration = | La Date d'Aujourd'hui + | (100 utilisateurs x 10 jours) + (150 utilisateurs x 365 jours) |
| 150 utilisateurs |
Lorsque nous calculons la valeur dans la formule précédente, nous obtenons 55 750 ÷ 150 = 371.67. Nous arrondissons cette valeur à 372. La nouvelle date d'expiration des 150 utilisateurs est donc de 372 jours à compter de la date d'activation de votre nouvelle licence.
Vous disposez d'une licence pour 100 utilisateurs qui a expiré il y a 10 jours et souhaitez la renouveler et pour 1 an supplémentaire (vous avez acheté une licence de 100 utilisateurs d'une durée de 1 an). Pour ce faire, activez votre licence et sélectionnez Prolonger une Licence dans l'assistant license activation wizard.
Pour calculer la nouvelle date d'expiration de votre licence, nous pouvons utiliser la formule de calcul d'harmonisation des échéances avec les valeurs suivantes :
- Nombre actuel d'utilisateurs = 100
- Nombre de jours avant expiration de la licence = -10
- Nombre d'utilisateurs achetés = 100
- Durée en jours des utilisateurs achetés = 365
- Nombre final d'utilisateurs = 100
| Nouvelle Date d'Expiration = | La Date d'Aujourd'hui + | (100 utilisateurs x -10 jours) + (100 utilisateurs x 365 jours) |
| 100 utilisateurs |
Lorsque nous calculons la valeur dans la formule précédente, nous obtenons 35 500 ÷ 100 = 355. La nouvelle date d'expiration de vos 100 utilisateurs est donc de 355 jours à compter de la date d'activation de votre nouvelle licence (la durée de votre nouvelle licence moins les 10 jours).
Vous disposez d'une licence pour 100 utilisateurs qui expire dans 10 jours et souhaitez la renouveler et pour 1 an supplémentaire avec 80 utilisateurs (vous avez acheté une licence de 80 utilisateurs d'une durée de 1 an). Pour ce faire, activez votre licence et sélectionnez Prolonger une Licence dans l'assistant license activation wizard.
Lorsque vous renouvelez une licence avec un nombre inférieur d'utilisateurs, le nombre d'utilisateurs est immédiatement réduit et la date d'expiration est prolongée jusqu'à l'échéance de la licence que vous avez achetée et activée. Dans ce cas, le nombre d'utilisateurs est ainsi immédiatement réduit à 80 utilisateurs et la nouvelle date d'expiration de vos 80 utilisateurs est de 1 an à compter de la date d'expiration actuelle.
Si vous souhaitez renouveler votre licence avec un nombre d'utilisateurs inférieur, nous vous recommandons d'effectuer cette opération peu avant la date d'expiration. Si vous activez la clé de licence avant la date d'expiration, le nombre d'utilisateurs est immédiatement réduit.